Caso 1

Este es el escenario,

En una empresa existen 5 equipos conectados a la red y el jefe adquiere una impresora para que esos 5 equipos la ocupen. ¿Qué aportaría usted para gestionar mejor el uso de la impresora? ¿Cuál sería el costo de la implementación?.

Primero debemos ver cual es el uso que se le dará, qué equipo la ocupará más. Supongamos que es una oficina que debe imprimir varias veces al día. Pero no todos la misma cantidad, por lo tanto no se tendría un control sobre ello. Para eso existen varios Softwares, En este caso elegí CyberPrinter, la cual ayuda a llevar una supervisión de todas las impresiones, manteniendo así un control de los gastos sobre insumos ya sea papel, toners o tintas. 

Es muy fácil de usar, cuenta con una actividad diaria de impresión, la cual deja un registro de todas las impresiones, con el nombre del usuario, equipo, cantidad, nombre del archivo, fecha, hora, etc. Otra de sus funciones es la Retención de Impresiones, tiene dos modos:

Impresión normal: 

Cualquier documento enviado a la impresora será inmediatamente impreso y registrado en la bitácora, este modo es soportado por cualquier sistema operativo windows y es el preestablecido de fábrica.

Impresión con retención: 

Cualquier documento enviado a la impresora será inmediatamente pausado y registrado en la bitácora, un commando del operador será requerido para imprimir los documentos seleccionados. Usted puede seleccionar que impresoras retendrán documentos, las impresoras no seleccionadas funcionarán de forma normal. Para poder utilizar este modo usted necesita al menos win 2000, win XP or win 2003 como sistema operativo para Cyberprinter servidor, el resto de las PCs de su red pueden ser cualquier otra versión de windows.

Además todo el registro diario o semanal puede ser enviado a una casilla de correo, para así llevar aun mas control sobre quien y cuanto imprimen.

Como ven, es un excelente Software, fácil de usar y accesible a cualquier usuario, tenga el nivel que tenga en conocimientos de computadores.

El costo sería de $39 USD ya que con 5 equipos sólo necesitamos la versión Cyberprinter Mini que incluye  un software servidor, hasta 10 PCs y hasta 2 impresoras y actualizaciones gratuitas durante el primer año.

Es un precio bastante bajo y bueno, pensando en todas las opciones que tenemos con el software. A mi gusto, lo recomendaría en aquella empresa de el caso que estamos viendo.

Para mas información del producto, visitar la pagina http://www.serpol.com/indexcp.html

¿Cómo podría saber si su equipo está infectado?

     

1.- El computador está extremadamente lento: Este es uno de los problemas más habituales, puede deberse a varios factores, infección de virus o troyanos. Estos crean procesos que siempre se están ejecutando, haciendo que el sistema ocupe mas CPU de lo normal, haciéndolo más lento.

2.- No puedo conectarme a Internet o funciona muy lentamente. La pérdida de comunicación en Internet es otro síntoma de infección, aunque esto podría también deberse a un problema con el proveedor de servicio o router. Podría además haber una conexión que va mucho más lenta que de costumbre. Si ha sido infectado, el malware podría estar conectándose a una dirección URL o abrir sesiones separadas de conexión, lo que reduce el ancho de banda disponible, haciendo prácticamente imposible utilizar Internet.

3.- No puedo conectarme a Internet o funciona muy lentamente. La pérdida de comunicación en Internet es otro síntoma de infección, aunque esto podría también deberse a un problema con el proveedor de servicio o router. Podría además haber una conexión que va mucho más lenta que de costumbre. Si ha sido infectado, el malware podría estar conectándose a una dirección URL o abrir sesiones separadas de conexión, lo que reduce el ancho de banda disponible, haciendo prácticamente imposible utilizar Internet.

4.- Se abren Pop-ups sin tener abierto el navegador: Esto es un claro ejemplo de que el computador está infectado con un Spyware, ya que se hace pasar por un falso programa (muchas veces un falso AntiVirus).

5.-Cambio de archivos de su lugar original: Hay varios Malwares que son progamados para borrar o cambiar dichos archivos o cifrarlos.

Medidas a tomar si su Computador está infectado.

         Lo primero es buscar un buen Antivirus, si es posible que sea de pago, aun que hay varios que son gratuitos de gran calidad. Luego actualizar sus sistema para reparar los posibles fallos del sistema detectados por su S.O. (muchos usuarios dejan el sistema sin detectar actualizaciones, por creer que el sistema se vuelve lento pero es todo lo contrario, como dije anteriormente, es para buscar soluciones a fallos). Utilizar algún software de limpieza de sistema, como por ejemplo Ccleaner, este programa borra los archivos innecesarios como los archivos temporales, donde muchas veces se alojan dichos virus, troyanos o gusanos.

         Con lo anterior, y una preocupación semanal si se puede, debería estar libre de virus, recordemos que nuestros PC´s “no se reparan por si solos” el usuario debe preocuparse por un mantenimiento habitual de éste, para así darle una vida útil prolongada.

Normas de creación de Cables UTP cat. 5e

Dentro de la norma, se exige que el cable UTP sea conectado al conector RJ45 en ambos extremos siguiendo el siguiente orden de colores: blanco-verde; verde; blanco-naranja; azul; blanco-azul; naranja; blanco-café; café, como se muestra a continuación:

Junto con armar los cables de red, también es necesaria la conexión de este a un conector hembra, el cual en su otro extremo va conectado al dispositivo de transmisión, el cual es en este caso un Switch. El conector hembra que va empotrado a la pared tiene la siguiente forma:

     Estos conectores tienen dos normas de conexión: A y B, y la disposición de los colores de los cables se muestra a continuación:

    Utilizando la herramienta para ponchar los cables, basandose en las conexiones de la norma A, que es la utilizada en la construcción de redes LAN:

Dispositivos de Almacenamiento de Datos

Los dispositivos o unidades de almacenamiento de datos son componentes que leen o escriben datos en medios o soportes de almacenamiento, y juntos conforman la memoria o almacenamiento secundario de la computadora.

Estos dispositivos realizan las operaciones de lectura o escritura de los medios o soportes donde se almacenan o guardan, lógica y físicamente, los archivos de un sistema informático.

Tipos de Dispositivos de almacenamiento de datos

1 Disco duro

2 Disquetera

3 Unidad de CD-ROM o "lectora"

4 Unidad de CD-RW (regrabadora) o "grabadora"

5 Unidad de DVD-ROM o "lectora de DVD"

6 Unidad de DVD-RW o "grabadora de DVD"

7 Lector de tarjetas de memoria

¿Qué es un puerto?

Se denominan “puertos de entrada/salida" (o abreviado puertos E/S)son interfaces para conectar dispositivos mediante cables.

Generalmente tienen un extremo macho con clavijas que sobresalen o tipo hembra la cual tiene una serie de agujeros para alojar los conectores machos.

PUERTO PARALELO

El puerto paralelo integrado usa un conector tipo D subminiatura de 25 patas en el panel posterior del sistema. Este puerto de E/S envía datos en formato paralelo (ocho bits de datos, formando un byte, se envían simultáneamente sobre ocho líneas individuales en un solo cable). El puerto paralelo se utiliza principalmente para impresoras.

Puerto Serie

Los dos puertos serie integrados usan conectores tipo D subminiatura de 9 patas en el panel posterior. Estos puertos son compatibles con dispositivos que requieren transmisión de datos en serie (la transmisión de la información de un bit en una línea).

La mayoría del software utiliza el término COM (derivado de comunicaciones) seguido de un número para designar un puerto serie (por ejemplo, COM1 ó COM2).

Puerto VGA

El puerto VGA es el puerto estandarizado para conexión del monitor a la PC, es un puerto hembra con 15 orificios de conexión en tres hileras de cinco.

¿Qué es la Ofimática?

La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.

Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a internet.

Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.

La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.

Herramientas y procedimientos ofimáticos

* Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto.

* Hoja de cálculo

* Herramientas de presentación multimedia.

* Base de datos.

* Utilidades: agendas, calculadoras, etc.

* Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.

* Herramientas de reconocimiento de voz.

* Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft Office, OpenOffice, etc.

Tipos de Sistemas Operativos

Un sistema Operativo (SO) es en sí mismo un programa de computadora. Sin embargo, es un programa muy especial, quizá el más complejo e importante en una computadora. El SO despierta a la computadora y hace que reconozca a la CPU, la memoria, el tecla do, el sistema de vídeo y las unidades de disco.

Además, proporciona la facilidad para que los usuarios se comuniquen con la computadora y sirve de plataforma a partir de la cual se corran programas de aplicación.

Los sistemas operativos más conocidos son los siguientes:

1) DOS: El famoso DOS, que quiere decir Disk Operating System (sistema operativo de disco), es más conocido por los nombres de PC-DOS y MS-DOS. MS-DOS fue hecho por la compañía de software Microsoft y es en esencia el mismo SO que el PC-DOS.

La razón de su continua popularidad se debe al aplastante volumen de software disponible y a la base instalada de computadoras con procesador Intel.

Cuando Intel liberó el 80286, DOS se hizo tan popular y firme en el mercado que DOS y las aplicaciones DOS representaron la mayoría del mercado de software para PC. En aquel tiempo, la compatibilidad IBM, fue una necesidad para que los productos tuvieran éxito, y la "compatibilidad IBM" significaba computadoras que corrieran DOS tan bien como las computadoras IBM lo hacían.

Aún con los nuevos sistemas operativos que han salido al mercado, todavía el DOS es un sólido contendiente en la guerra de los SO.

2) Windows 3.1: Microsoft tomo una decisión, hacer un sistema operativo que tuviera una interfaz gráfica amigable para el usuario, y como resultado obtuvo Windows. Este sistema muestra íconos en la pantalla que representan diferentes archivos o programas, a los cuales se puede accesar al darles doble click con el puntero del mouse. Todas las aplicaciones elaboradas para Windows se parecen, por lo que es muy fácil aprender a usar nuevo software una vez aprendido las bases.

3) Windows 95: En 1995, Microsoft introdujo una nueva y mejorada versión del Windows 3.1. Las mejoras de este SO incluyen soporte multitareas y arquitectura de 32 bits, permitiendo así correr mejores aplicaciónes para mejorar la eficacia del trabajo.

4) Windows NT: Esta versión de Windows se especializa en las redes y servidores. Con este SO se puede interactuar de forma eficaz entre dos o más computadoras.

5) OS/2: Este SO fue hecho por IBM. Tiene soporte de 32 bits y su interfaz es muy buena. El problema que presenta este sistema operativo es que no se le ha dad el apoyo que se merece en cuanto a aplicaciones se refiere. Es decir, no se han creado muchas aplicaciones que aprovechen las características de el SO, ya que la mayoría del mercado de software ha sido monopolizado por Windows.

6) Mac OS: Las computadoras Macintosh no serían tan populares como lo son si no tuvieran el Mac OS como sistema operativo de planta. Este sistema operativo es tan amigable para el usuario que cualquier persona puede aprender a usarlo en muy poco tiempo. Por otro lado, es muy bueno para organizar archivos y usarlos de manera eficaz. Este fue creado por Apple Computer, Inc.

7) UNIX: El sistema operativo UNIX fue creado por los laboratorios Bell de AT&T en 1969 y es ahora usado como una de las bases para la supercarretera de la información. Unix es un SO multiusuario y multitarea, que corre en diferentes computadoras, desde supercomputadoras, Mainframes, Minicomputadoras, computadoras personales y estaciones de trabajo. Esto quiere decir que muchos usuarios puede estar usando una misma computadora por medio de terminales o usar muchas de ellas.

8) Linux: Es un  sistema operativo basado en Unix. Es uno de los principales ejemplos de software libre. Linux está licenciado bajo la GPL v2 y está desarrollado por colaboradores de todo el mundo. El desarrollo del día a día tiene lugar en la Linux Kernel Mailing List Archive

El núcleo Linux fue concebido por el entonces estudiante de ciencias de la computación finlandés, Linus Torvalds, en 1991. Linux consiguió rápidamente desarrolladores y usuarios que adoptaron códigos de otros proyectos de software libre para su uso en el nuevo sistema operativo. El núcleo Linux ha recibido contribuciones de miles de programadores. Normalmente Linux se utiliza junto a un empaquetado de software, llamado distribución Linux.

9) Solaris: Es un sistema operativo de tipo Unix desarrollado desde 1992 inicialmente por Sun Microsystems y actualmente por Oracle Corporation como sucesor de SunOS. Es un sistema certificado oficialmente como versión de Unix. Funciona en arquitecturas SPARC y x86 para servidores y estaciones de trabajo.