Caso 1

Este es el escenario,

En una empresa existen 5 equipos conectados a la red y el jefe adquiere una impresora para que esos 5 equipos la ocupen. ¿Qué aportaría usted para gestionar mejor el uso de la impresora? ¿Cuál sería el costo de la implementación?.

Primero debemos ver cual es el uso que se le dará, qué equipo la ocupará más. Supongamos que es una oficina que debe imprimir varias veces al día. Pero no todos la misma cantidad, por lo tanto no se tendría un control sobre ello. Para eso existen varios Softwares, En este caso elegí CyberPrinter, la cual ayuda a llevar una supervisión de todas las impresiones, manteniendo así un control de los gastos sobre insumos ya sea papel, toners o tintas. 

Es muy fácil de usar, cuenta con una actividad diaria de impresión, la cual deja un registro de todas las impresiones, con el nombre del usuario, equipo, cantidad, nombre del archivo, fecha, hora, etc. Otra de sus funciones es la Retención de Impresiones, tiene dos modos:

Impresión normal: 

Cualquier documento enviado a la impresora será inmediatamente impreso y registrado en la bitácora, este modo es soportado por cualquier sistema operativo windows y es el preestablecido de fábrica.

Impresión con retención: 

Cualquier documento enviado a la impresora será inmediatamente pausado y registrado en la bitácora, un commando del operador será requerido para imprimir los documentos seleccionados. Usted puede seleccionar que impresoras retendrán documentos, las impresoras no seleccionadas funcionarán de forma normal. Para poder utilizar este modo usted necesita al menos win 2000, win XP or win 2003 como sistema operativo para Cyberprinter servidor, el resto de las PCs de su red pueden ser cualquier otra versión de windows.

Además todo el registro diario o semanal puede ser enviado a una casilla de correo, para así llevar aun mas control sobre quien y cuanto imprimen.

Como ven, es un excelente Software, fácil de usar y accesible a cualquier usuario, tenga el nivel que tenga en conocimientos de computadores.

El costo sería de $39 USD ya que con 5 equipos sólo necesitamos la versión Cyberprinter Mini que incluye  un software servidor, hasta 10 PCs y hasta 2 impresoras y actualizaciones gratuitas durante el primer año.

Es un precio bastante bajo y bueno, pensando en todas las opciones que tenemos con el software. A mi gusto, lo recomendaría en aquella empresa de el caso que estamos viendo.

Para mas información del producto, visitar la pagina http://www.serpol.com/indexcp.html